Eine Ltd. & Co KG muss in Österreich bei den folgenden Behörden angemeldet werden.
Zunächst erfolgt die Eintragung in das Firmenbuch. Dann wird das Gewerbe angemeldet, wobei der Gewerbetreibende die Ltd. & Co KG ist. Parallel dazu wird eine Steuernummer beantragt.
Die Eintragung einer Ltd. & Co KG in das Firmenbuch kann direkt beim Firmenbuchgericht beantragt werden, wozu alle Geschäftsführer persönlich dort vorstellig werden müssen, da die Unterschriften auf den Anmeldeunterlagen beglaubigt werden müssen.
Folgende Antrags- und Firmenunterlagen müssen dabei vollständig vorgelegt werden:
Weitere Unterlagen sollten NICHT eingereicht werden, weil weitere Unterlagen nicht erforderlich sind, und überflüssige Dokumente nur alles durcheinanderbringen.
Alternativ kann die Eintragung auch über einen Notar durchgeführt werden, was aber in der Regel aufwendiger und auch nicht billiger ist.
BITTE BEACHTEN SIE, dass die beglaubigten Firmenunterlagen möglichst aktuell sein müssen und deshalb nur für kurze Zeit verwendet werden können. Die Anmeldung der Ltd. & Co KG beim Firmenbuchgericht sollte daher SOFORT nach Eingang der Firmenunterlagen per Post erfolgen, da zu alte Firmenunterlagen von den Gerichten zurückgewiesen werden.
Eine Gewerbeanmeldung ist für eine Ltd. & Co KG zwingend erforderlich, sobald die Geschäftstätigkeit aufgenommen wird. Voraussetzung dafür ist ein Firmenbuchauszug. Die Gewerbeanmeldung kann deshalb nicht parallel zur Firmenbucheintragung vorgenommen werden, sondern erst danach, wenn die Ltd. & Co KG per Gerichtsbeschluss eingetragen wurde.
Der Ablauf einer Gewerbeanmeldung unterscheidet sich in den Details von Stadt zu Stadt, und auch können unterschiedliche Behörden zuständig sein, sodass Sie sich am besten vorab online mit dem Suchbegriff „Gewerbeanmeldung + [Ihre Stadt]“ auf der Webseite Ihrer Stadt - hier zum Beispiel Wien oder Graz - nach der genauen Vorgehensweise erkundigen. Die Mindestausstattung für die Anmeldung besteht immer aus dem österreichischen Firmenbuchauszug und einem Ausweisdokument für den Geschäftsführer, der die Anmeldung vornimmt. Die Gewerbeanmeldung kann in der Regel auch über die Wirtschaftskammer erfolgen, wo auch eine Beratung bezüglich des Neugründerförderungsgesetzes, Sozialversicherungen und Steuerfragen angeboten wird.
Bitte beachten Sie, dass es reglementierte Gewerbe gibt, die einen Qualifikationsnachweis erfordern. Es muss dann zunächst ein gewerberechtlicher Geschäftsführer bestellt werden, der über die erforderliche Qualifikation verfügt.
Nach der Eintragung der Ltd. & Co KG in das Firmenbuch wird das Finanzamt automatisch über die Registrierung informiert. Dieser Vorgang erfolgt in der Regel elektronisch und ohne dass die Gründer aktiv werden müssen. Das Finanzamt schickt daraufhin einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dieser Fragebogen muss ausgefüllt an das Finanzamt zurückgeschickt werden. Der Fragebogen enthält Fragen zur Art der Geschäftstätigkeit, zu den erwarteten Umsätzen und Gewinnen sowie zu anderen steuerlich relevanten Informationen. Falls Sie einen Steuerberater engagiert haben, dann kann dieser auch die Anmeldung vornehmen.